Gestionale per RSA, case di riposo e strutture residenziali

Gestisci l'intera struttura in un unico sistema

Dalla prima richiesta di informazioni fino alla gestione quotidiana dell'ospite: amministrazione, assistenza, sanità e organizzazione, centralizzate in una piattaforma pensata per strutture residenziali da 5 a 100 posti letto.

Richiedi una presentazione Scopri le funzionalità
  • 360° Copertura operativa completa
  • 5–100 Posti letto ideali
  • 1 giorno Onboarding da Excel
Dashboard occupazione
87% Tasso di occupazione
Portale familiari Documenti e pagamenti self-service
Preventivo → contratto Flusso unico, senza Excel

Meno posti vuoti

Pipeline ingressi, lista d'attesa e previsioni di occupazione per convertire più richieste in ingressi.

Meno telefonate

I familiari consultano documenti, ricevute e aggiornamenti in autonomia tramite portale dedicato.

Più incassi

Rette, servizi extra, solleciti e pagamenti digitali in un unico ciclo amministrativo.

Conformità e sicurezza

Profili di accesso, audit log, cifratura e impianto privacy pensato per dati sanitari e familiari.

Funzionalità

Un solo software, senza rinunciare a ciò che serve

Il prodotto copre sia la gestione amministrativa sia il lavoro quotidiano di operatori, infermieri, coordinatori e direzione. Ogni area è integrata nel flusso operativo della struttura.

Ingressi e occupazione

  • Richieste di ingresso e CRM contatti
  • Lista d'attesa e valutazione pratiche
  • Disponibilità camere e posti letto
  • Preventivi, contratti e raccolta documenti
  • Storico occupazione e previsioni

Anagrafica e gestione ospite

  • Anagrafica completa e referenti familiari
  • Dati sanitari, assistenziali e di emergenza
  • Consensi, allergie e livello di autonomia
  • Esigenze alimentari e ausili utilizzati
  • Storico permanenza e cambi camera

Cartella socio-sanitaria

  • Cartella individuale e anamnesi
  • Diari sanitario, assistenziale e multiprofessionale
  • Parametri vitali ed eventi avversi
  • Visite, esami e referti allegati
  • Storico completo delle modifiche

PAI e pianificazione assistenziale

  • Piano Assistenziale Individualizzato
  • Obiettivi, bisogni e interventi pianificati
  • Professionisti coinvolti e scadenze
  • Firme, approvazioni e versioni
  • Modelli personalizzabili

Terapie e farmaci

  • Piano terapeutico e prescrizioni
  • Orari, dosaggi e somministrazioni
  • Registro con conferma operatore
  • Allergie, interazioni e giacenze
  • Ordini e storico terapie

Attività assistenziali quotidiane

  • Igiene, mobilizzazione e alimentazione
  • Cambi posturali e accompagnamenti
  • Checklist operative e controlli periodici
  • Assegnazione operatori e passaggio consegne
  • Attività completate, saltate o rinviate

Agenda e organizzazione

  • Agenda giornaliera condivisa
  • Visite mediche, esami e terapie
  • Appuntamenti esterni e trasporti
  • Visite familiari e attività ricreative
  • Promemoria e notifiche agli operatori

Personale e turni

  • Anagrafica operatori, ruoli e qualifiche
  • Turni, presenze, assenze e sostituzioni
  • Assegnazione a reparti e ospiti
  • Documenti del personale e scadenze formazione
  • Consegne di turno e livelli di accesso

Rette e amministrazione

  • Configurazione rette e servizi extra
  • Addebiti, pagamenti e insoluti
  • Scadenze, solleciti e ricevute
  • Export contabile e report economici
  • Controllo economico per ospite e camera

Documenti e contratti

  • Contratti, allegati e informative
  • Consensi, deleghe e regolamenti
  • Modelli compilabili e scadenze documentali
  • Firma elettronica e archiviazione
  • Tracciamento accessi e versioni

Portale familiari

  • Accesso riservato con documenti e ricevute
  • Pagamenti, scadenze e comunicazioni
  • Calendario visite e prenotazione servizi
  • Messaggi alla struttura e deleghe
  • Tracciamento letture e download

Magazzino e forniture

  • Farmaci, dispositivi e materiali sanitari
  • Scorte, movimenti, lotti e scadenze
  • Soglie minime e ordini fornitori
  • Assegnazione materiali agli ospiti
  • Inventario completo

Alimentazione e diete

  • Dieta, allergie e intolleranze
  • Consistenza pasti e supplementi
  • Menu, pasti serviti e rifiutati
  • Controllo idratazione
  • Comunicazioni alla cucina

Manutenzione e attività interne

  • Ticket interni e manutenzione camere
  • Guasti, pulizie e sanificazioni
  • Lavanderia e gestione ausili
  • Priorità, responsabili e avanzamento
  • Storico interventi

Report e controllo di gestione

  • Tasso di occupazione e posti disponibili
  • Conversione richieste e motivi di perdita
  • Rette, insoluti e servizi extra
  • Costi e ricavi per ospite
  • Report per struttura, reparto e periodo

Multi-struttura e integrazioni

  • Gestione di più sedi con dashboard consolidate
  • Utenti centralizzati e configurazioni per struttura
  • API, webhooks e importazione da Excel
  • Integrazione con software contabili e sistemi HR
  • Firma elettronica, pagamenti e conservazione
  • Esportazione completa dei dati, senza lock-in

Flusso operativo

Dalla richiesta iniziale alla permanenza dell'ospite

Un percorso lineare che accompagna ogni fase del rapporto con l'ospite e la famiglia, senza passaggi tra strumenti diversi.

  1. 01Ricezione della richiesta
  2. 02Valutazione e lista d'attesa
  3. 03Verifica della disponibilità
  4. 04Raccolta documenti e contratto
  5. 05Ingresso e assegnazione del posto
  6. 06Apertura della cartella dell'ospite
  7. 07Pianificazione assistenziale e PAI
  8. 08Gestione di terapie e attività quotidiane
  9. 09Comunicazioni con i familiari
  10. 10Gestione di rette, extra e pagamenti
  11. 11Report, controllo e storico completo

Per chi è pensato

Progettato per piccole strutture residenziali in Italia

Case di riposo private

Strutture da 5 a 20 posti che cercano ordine amministrativo e meno lavoro manuale su Excel e telefonate.

RSA da 20 a 100 posti

Proprietà e direzione che vogliono visibilità su occupazione, rette, familiari e marginalità per posto letto.

Gruppi multi-sede

Piccoli gestori con 2–5 sedi che necessitano di report consolidati e processi uniformi.

Perché scegliere questo gestionale

  • Copertura a 360°: amministrazione, assistenza e sanità in un unico flusso
  • Focus su occupazione, familiari e controllo economico — non solo cartella clinica
  • Onboarding rapido: importa i tuoi dati da Excel e parti in un giorno
  • Portale familiari con documenti, pagamenti e messaggi tracciati
  • Integrazioni con firma, pagamenti, contabilità e conservazione tramite provider qualificati
  • Nessun lock-in: export completo, API e dati sempre tuoi

Risultati attesi nei primi mesi

Occupazione
−20% / −40% giorni letto vuoto
Conversione ingressi
+15% / +30% richieste chiuse
Telefonate familiari
−25% per ospite
Extra revenue
+10% / +20% per ospite

Contatti

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